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Si los usuarios que no tienen instalados los últimos service packs de Microsoft® Windows XP o Microsoft Windows 2000 (Windows XP SP1 o Windows 2000 SP4), actualizan de Microsoft Office XP a Microsoft Office 2003 y, a continuación, intentan tener acceso a los archivos .lex de las funciones de gramática, guiones y sinónimos, es posible que dichos archivos no estén presentes en el sistema. Por ejemplo, las versiones en español de estos archivos son: gramática (Msgr3es.lex), guiones (Mshy2_es.lex) y sinónimos (Msth3es).
Para evitar este problemas, se debe usar el comando Ortografía y gramática del menú Herramientas para tener acceso a las funciones de gramática. Al usar este comando se instalarán los archivos necesarios.