Archivo Léame de Microsoft Office OneNote 2003

Archivo Léame de Microsoft Office OneNote 2003

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Este documento contiene información de última hora sobre Microsoft Office OneNote™ 2003.

Cómo utilizar este documento

Para ver el archivo Léame en pantalla, maximice la ventana del explorador. Para imprimir el archivo Léame, haga clic en el botón Imprimir de la barra de herramientas.


Contenido

Problemas relacionados con el uso general

Las fichas de página no pueden editarse

El icono de OneNote no aparece en el área de notificación

OneNote aparece como programa en ejecución en el Administrador de tareas de Windows

Problemas relacionados con el bloqueo de archivos

Varios equipos pueden editar al mismo tiempo los archivos de OneNote almacenados en MSN

El Editor de métodos de entrada se debe desactivar para que los archivos se puedan editar en varios equipos

Problemas relacionados con el reconocimiento de la escritura a mano

Los idiomas del texto escrito a mano y de Microsoft Windows XP Tablet PC Edition deben coincidir

Problemas relacionados con el Editor de métodos de entrada

Usar la versión actual de Microsoft IME

Problemas relacionados con la impresión

Algunas opciones del cuadro de diálogo Imprimir no están disponibles

La configuración de Vista preliminar no se guarda de una sesión de OneNote a otra

Problemas relacionados con el formato de viñetas y numeración

El formato de numeración cambia en el correo electrónico o en páginas publicadas

El formato de las viñetas y la numeración escritos a mano puede no procesarse correctamente en el correo electrónico o en páginas publicadas

Problemas relacionados con Copiar y Pegar

Las tablas HTML se pegan como una única columna en OneNote

Problemas relacionados con el correo electrónico

OneNote requiere Microsoft Office Outlook 2003 para utilizar las funciones de correo electrónico


Problemas relacionados con el uso general

Las fichas de página no pueden editarse

Si se trata de cambiar el nombre o de editar el texto de una ficha de página, no se podrá realizar el cambio. Por ejemplo, si se hace clic en una ficha de página o si se hace clic con el botón secundario del mouse (ratón) en ella, no aparece una opción para cambiar el nombre o editar el texto. Esto es debido a que el texto contenido en la ficha de la página se deriva del texto de título incluido en el encabezado de la página o de la primera línea de texto de la página.

Para cambiar el texto de la ficha de página, edite el título del encabezado de la página o la primera línea de texto de la página.

El icono de OneNote no aparece en el área de notificación

Si se quita y se vuelve a instalar OneNote en el equipo o si se quitó el icono de OneNote del área de notificación de la parte derecha de la barra de tareas haciendo doble clic en Abrir nueva nota al margen y, a continuación, haciendo clic en Quitar el icono de OneNote, dicho icono no aparecerá en el área de notificación. Para mostrarlo en este área, siga estos pasos:

  1. Inicie OneNote y, a continuación, en el menú Herramientas, haga clic en Opciones.
  2. Haga clic en la categoría Otra.
  3. Active la casilla Agregar el icono de OneNote al área de notificación de la barra de tareas.
  4. Haga clic en Aceptar.

OneNote aparece como programa en ejecución en el Administrador de tareas de Windows

En el Administrador de tareas de Windows, Microsoft Office OneNote 2003 - Barra de tareas de Windows aparece en la ficha Aplicaciones como un programa que se está ejecutando. Esto puede ocurrir aunque no se haya iniciado OneNote y OneNote no parezca estar ejecutándose.

Si la casilla Agregar el icono de OneNote al área de notificación de la barra de tareas está activada en OneNote, la funcionalidad de inicio rápido de notas al margen se ejecuta en segundo plano. Cuando se inicia el sistema operativo Microsoft Windows, se inicia también esta funcionalidad de las notas al margen.

Para desactivar esta funcionalidad de inicio rápido y quitar OneNote de la lista de programas que se están ejecutando del Administrador de tareas de Windows, haga clic con el botón secundario del mouse en Abrir nueva nota al margen en el área de notificación y, a continuación, haga clic en Quitar el icono de OneNote.

Para restablecer la funcionalidad de inicio rápido, siga estos pasos:

  1. Inicie OneNote y, a continuación, en el menú Herramientas, haga clic en Opciones.
  2. Haga clic en la categoría Otra.
  3. Active la casilla Agregar el icono de OneNote al área de notificación de la barra de tareas.
  4. Haga clic en Aceptar.

Importante  Para que la funcionalidad de inicio rápido de las notas al margen funcione correctamente, se requiere el acceso directo Inicio rápido de Microsoft Office OneNote 2003. Si este acceso directo no se encuentra en la carpeta Inicio, ejecute Detectar y reparar, como se explica a continuación:

  1. Inicie OneNote y, a continuación, en el menú Ayuda, haga clic en Detectar y reparar.
  2. En el cuadro de diálogo Detectar y reparar, active la casilla Restaurar los accesos directos durante la reparación y, a continuación, haga clic en Iniciar.

Problemas relacionados con el bloqueo de archivos

Varios equipos pueden editar al mismo tiempo los archivos de OneNote almacenados en MSN

Si se abre una sección almacenada en MSN (en el menú Archivo, haga clic en Abrir, después en Mis sitios de red y, a continuación, en Mis sitios Web en MSN), la sección no quedará bloqueada mientras se edita; esto quiere decir que otros usuarios con permisos para editar el archivo pueden abrir esta misma sección y realizar sus propios cambios al mismo tiempo. El usuario que guarde sus cambios en MSN en último lugar sobrescribirá las modificaciones realizadas por los otros usuarios. Ésta es una limitación de los servidores de MSN y no hay solución posible.

Además, si se comparte la edición de archivos con otros usuarios en MSN, se recomienda encarecidamente otorgar a dichos usuarios permiso de administrador adjunto (o superior), ya que, cuando un usuario que no tenga como mínimo este permiso abra un archivo, tendrá la impresión de que puede editarlo, sin embargo, los cambios que realice sólo se guardarán en su equipo, pero no afectarán al archivo original en el servidor de MSN.

El Editor de métodos de entrada se debe desactivar para que los archivos se puedan editar en varios equipos

Si abre una sección que ya está abierta en otro equipo mientras está activado el Editor de métodos de entrada (IME) en el primer equipo, el archivo permanecerá bloqueado y no podrá editarlo. Para evitar este problema, realice las siguientes acciones en el primer equipo:

Problemas relacionados con el reconocimiento de la escritura a mano

Los idiomas del texto escrito a mano y de Microsoft Windows XP Tablet PC Edition deben coincidir

Para buscar en escritura a mano y para que la conversión a texto funcione correctamente, el id. del idioma en que se escriba deberá coincidir con el de la versión de Microsoft Windows XP Tablet PC Edition utilizada. El comando para convertir escritura a mano a texto estará disponible incluso aunque la conversión no funcione para el idioma del usuario.

Problemas relacionados con el Editor de métodos de entrada

Usar la versión actual de Microsoft IME

Pueden producirse problemas con la entrada de datos si se utiliza un Editor de métodos de entrada (IME) de Microsoft versión 2000 o anterior o un IME de otro fabricante. Para obtener los mejores resultados, se deberá utilizar un IME de Microsoft versión 2002 o posterior.

Problemas relacionados con la impresión

Algunas opciones del cuadro de diálogo Imprimir no están disponibles

Cuando se hace clic en Imprimir en el menú Archivo, algunas opciones de intervalo de impresión pueden no estar disponibles. Las opciones de intervalo de impresión disponibles en el cuadro de diálogo Imprimir vienen determinadas por las características del documento en el que se esté trabajando, como se explica a continuación:

La configuración de Vista preliminar no se guarda de una sesión de OneNote a otra

Cuando se realicen cambios en el cuadro de diálogo Vista preliminar, algunos de los valores se aplicarán a páginas de otras secciones o a páginas que se impriman durante la misma sesión de OneNote. Sin embargo, una vez que se salga de OneNote, ninguno de los cambios implementados en la configuración de la Vista preliminar se guardará.

Los cambios en las siguientes configuraciones se aplican a todas las páginas que se impriman durante una única sesión de OneNote:

Nota  Los cambios en las siguientes configuraciones sólo se aplicarán a la página que se imprima en ese momento: Intervalo de impresión, Tamaño del papel, Orientación.

Problemas relacionados con el formato de viñetas y numeración

El formato de numeración cambia en el correo electrónico o en páginas publicadas

Cuando se envía una página como correo electrónico o se publica una página como página Web de un solo archivo, el formato de numeración de una lista numerada puede cambiar al ver la página en el explorador o en el mensaje de correo electrónico. Este problema se debe a que OneNote sólo admite formatos de lista HTML (Hypertext Markup Language) en páginas que se publican o se envían como correo electrónico. Para solucionar este problema, se deben usar sólo formatos de lista HTML cuando se creen notas para publicarlas o para enviarlas por correo electrónico. OneNote admite los formatos de lista HTML siguientes:

El formato de las viñetas y la numeración escritos a mano puede no procesarse correctamente en el correo electrónico o en páginas publicadas

Cuando se envía una página como correo electrónico o se publica una página como página Web de un solo archivo, la escritura a mano con viñetas o numeración puede no tener el formato adecuado. Por ello, si se sabe que se va a publicar o enviar contenido escrito a mano, es mejor no incluir viñetas o numeración.

Problemas relacionados con Copiar y Pegar

Las tablas HTML se pegan como una única columna en OneNote

Cuando se copia una tabla de una página Web y se pega en OneNote, puede que aparezca como una única columna de texto. Debido a su diseño, OneNote usa niveles de esquema para simular una estructura de tabla y, por tanto, no retiene el formato de tabla HTML tradicional.

Nota  Este problema puede producirse se seleccione la opción que se seleccione en el menú del botón Opciones de pegado al pegar la tabla.

Para solucionar este problema y mantener la posición de las columnas de la tabla, se debe pegar la tabla en un documento de Microsoft Office Word 2003 y, a continuación, copiarla y pegarla de Word a OneNote.

Problemas relacionados con el correo electrónico

OneNote requiere Microsoft Office Outlook 2003 para utilizar las funciones de correo electrónico

Si no se utiliza Microsoft Office Outlook 2003 como programa de correo electrónico, no aparecerán botones o comandos en OneNote para enviar correo electrónico. Además, no será posible crear una tarea de Outlook en OneNote si Outlook 2003 no está instalado.

Si se desea enviar notas por correo electrónico a alguien mediante un programa que no sea Outlook 2003, será preciso guardar las notas y, a continuación, adjuntar el archivo a un mensaje de correo electrónico, como se explica a continuación:

  1. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como para guardar el archivo de OneNote en el equipo. Esto guardará la sección completa como archivo .one.

    Nota  Si desea enviar sólo una página de una sección, haga clic en Publicar en el menú Archivo. Podrá guardar la página como archivo .mht o .one. Sólo los usuarios de OneNote pueden abrir los archivos .one, pero cualquiera que tenga un explorador Web puede abrir archivos .mht.

  2. Adjunte el archivo a un mensaje de correo electrónico nuevo de su programa de correo y, a continuación, envíe el mensaje.